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    我国档案资源社会化开发的实现策略研究

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    我国档案资源社会化开发的实现策略研究

    作者:赵继红

    来源:《报刊荟萃(上)》2017年第07期

    摘要:档案作为存储“社会记忆”的材料,对社会发展而言具有重要作用,如何将档案信息资源的开发融入社会,也是当今档案界探寻的重点之一。我国档案界一直都很关注档案信息资源开发利用这方面的工作,并且在这方面也得到了长足的发展。所以要求档案界及时采取相应的策略,主动适应档案工作新常态,确保档案潜在价值的发挥,便于社会各方面的利用?;诖?,文章就我国档案资源社会化开发的实现策略进行分析。

    关键词:档案资源;社会化开发;策略

    1档案信息资源社会化开发的内容

    档案信息资源社会化开发的内容进行分析,主要包括三个方面:开发主体、开发客体以及开发形式。档案信息资源开发主体相较于传统档案资源开发逐渐多元化,不仅有各级各类档案馆、档案室,还包括国家行政机关和事业单位,营利性社会组织如企业,公益性社会组织如慈善机构也参与其中,档案中介机构、家庭甚至个人也在部分开发活动中扮演或辅助或主导的角色。例如,美国的“公民档案工作者”项目以及纽约皇后区记忆项目,公民就成了档案资源社会化开发的主体。

    档案信息资源社会化开发客体是有一定实体整理基础的档案信息,根据社会对档案信息的需求,对其进行开发。例如,美国的“公民档案工作者”项目是让普通公民对档案图片及资料添加标签,并且这些标签经过整理之后可以用于索引,还可以自己上传相关图片写文章,这些都形成了一系列的开发成果。苏格兰转录档案,是招募志愿者对馆藏
    的各种税务档案,进行识读转录,转录的结果相较于原始档案,更容易被人们理解和利用。

    档案信息资源社会化开发客体是有一定实体整理基础的档案信息,根据社会对档案信息的需求,对其进行开发。例如,美国的“公民档案工作者”项目是让普通公民对档案图片及资料添加标签,并且这些标签经过整理之后可以用于索引,还可以自己上传相关图片写文章,这些都形成了一系列的开发成果。苏格兰转录档案,是招募志愿者对馆藏的各种税务档案,进行识读转录,转录的结果相较于原始档案,更容易被人们理解和利用。

    档案信息资源社会化开发的意义在于主动参与和互动交流,因此在档案信息资源社会化开发手段多样化。公众的积极参与为档案信息资源整体注入新的元素,但同时也就意味着会产生大量的数据,因此有序化、系统化问题变得复杂且关键。因此,选择合适的档案信息资源社会化开发手段,就要做到突出利用者需求因素、开发成果可用性、选择性的信息资源及便于利用的工具。

    2档案信息资源社会化开发的对策

    2.1加强档案信息资源开发的顶层设计

    其一,国家档案行政管理部门要制定合理的档案信息资源开发总体规划,将新常态理念融入档案信息资源开发过程。其二,设计合理的档案信息资源开发路径,尤其对数字档案资源而言,由于它的易逝性和不易保密性,其开发路径更应该是科学统一的,以保证数字档案资源的

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